Instructivo para llenar el Control de Asistencia
- Profesor Gabriel Bastidas
- 5 mar 2025
- 2 Min. de lectura
Estimados directores de grupo y representantes estudiantiles, este instructivo ofrece una serie de pasos para llenar adecuadamente el documento de Control y Seguimiento de Asistencia que se debe entregar cada día al inicio de la última hora de clases.
PASOS A SEGUIR
Al recibir la carpeta del Control y Seguimiento de Asistencia encontrará 5 módulos, uno para cada día de la semana. Lo primero que debe hacer es llenar la información general como:
Grado, Mes, Periodo, Año Escolar
Luego, diariamente debe escribir el día y fecha y las asignaturas.
Cuando el primer docente llame lista, debe anotar apellido y nombre de los estudiantes que NO están presentes.
Si el estudiante tiene permiso, escriba una P, como en el caso de "Gomez Juan". El permiso lo provee el Coordinador de Convivencia.
Si el estudiante no tiene permiso, escriba SP (sin permiso), como en los casos de "Burbano Ana" y "Zuñiga Alex".
Durante el transcurso del día, hay que estar pendiente de los siguientes casos:
Si un estudiante (Gomez) tiene permiso para todo el día, marcamos con P debajo de todas las asignaturas:
Si un estudiante (Burbano) NO tiene permiso y no llega en todo el día, marcamos una X y la SP debajo de todas las asignaturas:
Si un estudiante (Zuñiga) NO tiene permiso al inicio, pero llega por ejemplo a la 3a hora (Ciencias Naturales) con el permiso, marcamos X cuando no estuvo, luego ponemos ✓ a partir de su llegada. Y si llega con el permiso, marcamos la P:
Al final de cada asignatura, hay que entregar la carpeta para que cada docente firme. De esta manera se da constancia de que la información que está escrita es correcta.
Finalmente, al inicio de la última hora de cada jornada escolar, el Representante de grupo deberá entregar la carpeta en Coordinación de Convivencia.
Agradecemos a los docentes y estudiantes que realizan este proceso, ya que así nuestra institución garantiza una comunicación constante con su comunidad educativa.
